Незакрытый больничный лист — как оплачивать?

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

• лечащие врачи;
• фельдшеры;
• зубные врачи.

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

• организации скорой медицинской помощи;
• организации переливания крови;
• приемные отделений больничных учреждений;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт.

В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же.

Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

• название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
• дата выдачи бумаги;



• информация о временно нетрудоспособном гражданине;
• сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
• данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
• информация о враче, заполнившем бумагу;
• дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС.

Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Можно ли закрыть раньше срока

Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года. Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

1. 15 суток, если листок выдал лечащий врач;
2. 10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
3. дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни.

Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ.

Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

Если вызвали на работу досрочно

Согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами. Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ.

Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций.

Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

Куда сдавать больничный лист с 2020 года

Потребность в сдаче больничного листа регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров.

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

• страхового стажа получателя выплаты;
• продолжительности временной нетрудоспособности;
• размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

1. Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.
2. Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
3. Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/kak-zakryt-bolnichnyy-list.php

Переходящий больничный лист: расчет, начисление и оплата

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
2. Кто может выдать больничный лист;
3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть,больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 22 марта, а вышел 9 апреля, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

• В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
• В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

• Работники муниципальных больниц;
• Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
• Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

• Работники здравниц;
• Представители медицинской экспертизы;
• Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
• Сотрудники медкабинета на предприятии;
• Врачи, проводящие физиопроцедуры;
• Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

• К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
• К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

• Количество дней болезни;
• Стаж работника;
• Среднедневную заработную плату.

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

• Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
• От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
• Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
• Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. 

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2018 года, а закрытого в январе 2019 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2015 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

• 2015 год – 258 000 рублей;
• 2016 год – 299 000 рублей;
• 2017 год – 318 000 рублей;
• 2018 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2017 и 2018. За эти годы заработок составил: 318 000 + 350 000 = 668 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 668 000/730 = 915,07 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/perehodyashhie-bolnichnye/

Открытый больничный лист — что это, как оплачивать незакрытый лист, последствия

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Открытый больничный лист


Вопрос о том, что это такое — открытый больничный лист, и как поступать с незакрытым больничным листом сотруднику и работодателю, крайне актуален. Простым работникам в первую очередь будет интересно, каковы последствия незакрытого больничного листа. Бухгалтерам, предпринимателям и работникам кадрового отдела же важно знать, как оплачивать незакрытый больничный лист в различных ситуациях.

Открытый больничный лист — что это такое

Каждый сотрудник, согласно требованиям российского законодательства, имеет право на защиту своего здоровья и ряд социальных гарантий, предоставляемых ему государством и работодателем в случае возникновения болезней или травм.

Обеспечивается такая социальная защита не в последнюю очередь и оформлением больничного листа.

На основании больничного листа, человек имеет право получить освобождение от работы с сохранением за ним рабочего места, а также на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Открытием больничного листа называется процесс его оформления, когда сотрудник приходит в медицинское учреждение и фактически для него оформляется больничный лист врачом по факту обследования и принятия решения о необходимости освобождения от работы. Сейчас больничные в Российской Федерации соответствуют строго установленной форме и являются документами, подлежащими учету.

На текущий момент законодательство также позволяет гражданам, медицинским учреждениям и работодателям использовать и электронный больничный, что дает возможность снизить объем бумажного документооборота и упростить взаимоотношение между всеми участниками рассматриваемых процедур. Более подробно об электронном больничном листе можно прочитать в отдельной статье.

Решение о сроке больничного принимает врач на основании установленных законодательством нормативно-правовых актов. При необходимости больничный может быть продлен, но впоследствии для продления необходимо будет собрание врачебной комиссии. Максимальная продолжительность больничного так же устанавливается действующим законодательством и зависит от конкретной ситуации.

Окончание больничного и проставление в нем врачом соответствующей записи и называется закрытием больничного. Лишь по закрытому больничному сотрудник имеет право получить выплату пособия по временной нетрудоспособности от работодателя или напрямую от Фонда социального страхования.

Незакрытый больничный лист — последствия

Российское законодательство не обязывает человека закрывать больничный лист. Каждое лицо вправе само принимать решение о необходимости посещения медицинских учреждений. Таким образом, обязанности закрывать больничный лист у самих трудящихся нет. Однако незакрытый больничный все же имеет определенные неприятные последствия для всех участников правоотношений, а именно:

• Для работника. Сотрудник, не закрывший больничный лист, не сможет рассчитывать на гарантированное ему предоставление пособия по временной нетрудоспособности. Кроме этого, незакрытый больничный лист может предоставить работодателю право уволить работника за прогулы.
• Для работодателя. Если работодатель решит оплатить незакрытый больничный лист, то он рискует не получить компенсацию от ФСС, и даже если она будет предоставлена — это может привести к дополнительным рискам, в том числе и штрафам в ходе проверки.
• Для врача. Врач также может быть привлечен к ответственности за незакрытый больничный лист, выданный сотруднику на руки.

Таким образом, необходимо отметить, что хоть работник и может не закрывать больничный лист, но ему лучше этого не делать, по крайней мере если он хочет получить пособие по временной нетрудоспособности и не рисковать возможным увольнением.

Законодательство разрешает закрыть больничный лист не только в том учреждении, которое его выдавало. Таким образом, проблем с закрытием больничного листа возникать не должно.

В ситуациях, когда имеется открытый больничный лист после стационара, следует помнить о том, что он все так же должен закрываться в установленном порядке. При этом если сотрудник откажется от посещения стационара — в больничном листе могут быть сделаны соответствующие отметки, и дни невыполнения распоряжений врача могут быть не оплачены.

Как оплачивать незакрытый больничный лист и можно ли это делать

Этот вопрос в первую очередь является актуальным для бухгалтеров, работодателей и сотрудников отдела кадров на предприятии. В целом, законодательство строго регламентирует форму больничного листа и принципы взаимодействия с этим документом у всех сторон взаимоотношений. Поэтому если трактовать нормативы законодательства прямо — незакрытый больничный лист работодателю оплачивать нельзя в принципе.

Однако есть ситуация, в которой незакрытый больничный лист все же может подлежать оплате. Это касается случаев, когда временная нетрудоспособность работника является продолжительной, и ему необходимо получение средств к существованию.

В таком случае, в больничном листе будет незаполненной строка «Приступить к работе», однако в строке «Иное» должен присутствовать код 31. Это значит, что больничный лист не закрыт к труду, но подлежит оплате.

Если работодатель оплатит открытый больничный лист, который не будет впоследствии должным образом закрыт, это грозит целым рядом проблем. Во-первых — будет невозможно получить от ФСС компенсацию выплаченных работнику средств. Во-вторых — работодатель не сможет отнести расходы за оплату больничного к расходам на оплату труда или иным расходам, учитываемым при определении размеров налога на прибыль. В-третьих — работодатель может быть привлечен к штрафу за нарушение требований трудового законодательства. (5

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otkrytyj-bolnichnyj-list.html

Начисления по незакрытому больничному листу

• Работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился. 
• Обоснование
• 1.Из рекомендации
• Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
• Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»).* Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

2.Из статьи ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2014

СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

Ситуация из практики

Читательница журнала «Зарплата» обратилась в редакцию с вопросом: «Работник принес три больничных листа. На втором и на третьем было указано, что они являются продолжением первого больничного листа. Правильно ли это?».

Ситуацию комментирует ведущий специалист в области расчета пособий Г.А. Орлова:

«В данной ситуации врач допустил ошибку. Он должен был указать на третьем листке нетрудоспособности, что тот является продолжением второго. Такое правило установлено в пункте 57 Порядка выдачи больничных листов».

Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего (п. 57 Порядка выдачи больничных листов).

Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*

ПРИМЕР 1

Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листканетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьембольничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.

Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?

Решение

Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждомбольничном листе.

1. Первичный листок нетрудоспособности
2. При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):
3. ОБРАЗЕЦ 1 ПЕРВИЧНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ (ФРАГМЕНТ)

— строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31. Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листокнетрудоспособности (продолжение) (п. 61 Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачибольничных листов не предусмотрено.

• Второй больничный лист (продолжение)
• При заполнении второго больничного листа медработник должен заполнить (образец 2):*
• — строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », в нашем случае указывается номер первичного листка нетрудоспособности (п. 57Порядка выдачи больничных листов);
• — строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (в нашем случае он будет уже третьим) (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 (п. 61 Порядка выдачи больничных листов).

1. ОБРАЗЕЦ 2 ФРАГМЕНТ ВТОРОГО БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА — ПРОДОЛЖЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО
2. Третий больничный лист (продолжение)
3. При заполнении третьего (последнего) больничного листа медработник должен заполнить (образец 3 ниже):*
4. — строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », где указывается номер второго листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Приступить к работе» в ячейках «с _ _ — _ _ — _ _ _ _ », где указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным (п. 61 Порядка выдачибольничных листов). В кабинете оформления справок и больничных листов на документе поставят печати.

ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ ТРЕТЬЕГО БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА — ПРОДОЛЖЕНИЯ ВТОРОГО

Таким образом, образуется цепочка (последующий больничный лист ссылается на предыдущий). Для бухгалтера это означает, что нужно назначить пособие по временной нетрудоспособности за один страховой случай.

Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько

Работодатель обязан (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*

• — должна стоять печати медицинской организации;
• — должен быть указан номер следующего больничного листа, который является продолжением.
  • — назначить пособие по временной нетрудоспособности — в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
  • — выплатить пособие — в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
• — стоят печати медицинской организации;
• — врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*

ПРИМЕР 2

Работник принес первичный листок нетрудоспособности 15 сентября2014 года. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, но указан код 31 и номер второго листка нетрудоспособности, то есть продолжение первичного.

Затем 30 сентября 2014 года в бухгалтерию поступил второй листокнетрудоспособности. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, указан код31 и номер третьего листка нетрудоспособности, то есть продолжение второго.

• 6 октября 2014 года работник вышел на работу и представил третийбольничный лист.
• В каком порядке нужно оплатить больничные листы, если зарплата за первую половину месяца выплачивается 20го числа текущего месяца, за вторую — 5-го числа следующего месяца?
• Решение
• Пособие по первому больничному листу (представлен 15 сентября) должно быть:
• — назначено в течение 10 календарных дней с момента представления листканетрудоспособности (15 сентября). То есть не позднее 25 сентября 2014 года;

— выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В нашем случае 5 октября. Но этот день — воскресенье.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Следовательно, и пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить раньше — то есть не позднее 3 октября 2014 года.

1. Пособие по второму больничному листу (представлен 30 сентября) должно быть:
2. — назначено не позднее 10 октября 2014 года;
3. — выплачено не позднее 20 октября 2014 года.
4. Пособие по третьему больничному листу (представлен 6 октября) должно быть:
5. — назначено не позднее 16 октября 2014 года;
6. — выплачено не позднее 20 октября 2014 года.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/107262-nachisleniya-po-nezakrytomu-bolnichnomu-listu

Особенности оплаты электронного больничного листа

С 1 июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, внесший значительные изменения в процедуру выдачи и оплаты больничных листов. Появилась возможность оформить и оплатить их посредством интернета в электронном виде.

Однако далеко не очевидно, как сделать это правильно, быстро и результативно. Чтобы разобраться, мы написали инструкцию, как оплатить электронный больничный лист (ЭЛН).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто оплачивает ЭЛН?

Оплатой электронного больничного листа в любом случае занимается Фонд Социального Страхования (ФСС). Но сначала ЭЛН передается в организацию работодателя. С момента, как руководитель компании получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих дней передать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы.

Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет пособия и сделать саму выплату. При этом в зависимости от выбранного метода расчетов — прямых выплат или зачетной системы — деньги будут поступать от ФСС напрямую или от работодателя соответственно.

При общей (зачетной) схеме выплата производится работодателем под документальную фиксацию. Позже, по окончанию отчетного периода, страхователь должен подать в Фонд Социального Страхования документы, удостоверяющие факт выплаты дененжных средств, и ФСС после проведения проверок возместит все убытки.

С 2017-го года запустился пилотный проект электронного больничного листа, в связи с чем появилась возможность производить прямые выплаты. При выборе прямых выплат перечисление пособий работникам производится Фондом Социального Страхования сразу же, без взаимодействия с работодателем.

Введенные меры позволяют не изымать денежные средства из оборота компании, что положительно сказывается на росте организаций и общем повышении конкурентоспособности российской экономики.

По состоянию на 2018 год в пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие 33 региона Российской Федерации:

• Республики Адыгея;
• Алтай;
• Бурятия;
• Калмыкия;
• Алтайский;
• Приморский края;
• Амурская;
• Вологодская;
• Магаданская;
• Омская;
• Орловская;
• Томская;
• Еврейская автономная области и так далее.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия.

Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования.

Порядок высчитывания точной суммы пособия, формулы и тому подобное регламентировано Положением, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375.

Процедура происходит следующим образом:

1. Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.

   Если работник трудился на предприятии нынешнего работодателя менее двух лет, понадобится справка о зарплате по форме № 182н от всех бывших работодателей за эти два года. В ней указаны те самые выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС РФ.

   Пример: Иван Григорьевич получил за 2016-й и 2017-й годы 300 000 и 340 000 рублей соответственно.

2. Необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого необходимо приплюсовать доходы за предыдущие два календарных года и разделить их на 730, причем поправок на високосные года Положением принято не было.

   Пример: общие доходы за два предыдущих календарных года Ивана Григорьевича составляют 640 тыс. рублей; поделив эту сумму на 730, мы получаем средний дневной заработок данного сотрудника в размере 876,6 рублей.

3. Правительством утвержден минимальный и максимальный пороги выплат: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Таким образом, выше или ниже данных порогов опуститься попросту не позволит ФСС. Из этого следует, что перед продолжением процедуры нужно сравнить полученные цифры среднего дневного дохода с установленными лимитами.

   Пример: средний дневной доход Ивана Григорьевича составляет 876,6 рублей, он вписывается в установленный законодательством коридор.

4. Бухгалтеру необходимо высчитать процент от полного пособия, который будет получать владелец ЭЛН. Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

   Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.

5. Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

   Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.

6. Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному. Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

   Пример: Иван Григорьевич болел 5 дней, в том числе два выходных (выходные тоже должны быть оплачены). Итого 526х5 = 2630 рублей.

7. Теперь нужно посчитать НДФЛ, взимаемый с пособий; по состоянию на 2018 год он составляет 13%. Для высчитывания необходимо сначала определить сумму НДФЛ, умножив итоговую больничную выплату на 0,13; затем полученную сумму необходимо отнять от пособия.

   Пример: Иван Григорьевич должен был получить 2630 рублей, однако обязательная выплата НДФЛ «заберет» 341 рубль (2630х0,13 = 341 рубль). Итоговая выплата Ивану составит 2288 рублей, а 341 рубль необходимо перевести государству в счет налоговых выплат.

Для завершения процедуры необходимо выбрать, какая форма выплат наиболее предпочтительна работодателю сотрудника: зачетная система или прямые выплаты.

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл. бухгалтером;
2. справку — расчет;
3. копии бумаг, доказывающих верность составления расчетов, а также обоснованность затрат по выплате пособий.

При прямых выплатах

Система выглядит несколько иначе. В электронном больничном листе в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета необходимо отметить цифру «1», обозначающую порядок прямых выплат.

Для того чтобы заболевший сотрудник получил перевод от ФСС, сам сотрудник или его уполномоченное лицо должны передать органам заявление в форме, установленной Приказом ФСС Российской Федерации от 24.

11.2017 № 578. Заполнить заявление может и сам работодатель от лица сотрудника, но в таком случае нужно быть уверенным, что сотрудник не захочет в будущем обращаться в суд за нарушением своих прав.

После подачи заявления работодатель должен выслать в ФСС электронный реестр по больничным в течение пяти календарных дней. Форма реестра полностью регламентирована Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 579.

Выплата производится в порядке, предпочтительном для заболевшего сотрудника — почтовым переводом или на банковский счет (выбираемый способ выплаты пособия должен быть указан в типовом заявлении).

На перечисление средств из ФСС органам дается 10 календарных дней; если предусмотрены ежемесячные выплаты — например, при пособии по беременности и родам или при отпуске по уходу за ребенком — каждая ежемесячная выплата совершается в период с 1-е по 15-е число текущего месяца.

Рекомендации для работников и работодателей

Компании обладают разной платежеспособностью и технической оснащенностью; как правило, такие вещи, как количество сотрудников, выручка и географический охват напрямую дают понять, насколько компания платежеспособна.

ФСС это прекрасно понимает, поэтому была введена система, согласно которой компании со штатом больше 25-ти человек обязаны передавать органам реестр сведений исключительно в электронной форме, а компании со штатом меньше 25-ти человек имеют право подавать в территориальный орган Фонда Социального Страхования сведения на бумажных носителях.

Если организация-работодатель прекратила свою деятельность или все ее представители «исчезли», для застрахованного лица предусмотрена возможность самостоятельно получить выплату по больничному.

Дело в том, что по нынешнему законодательству ФСС должен направить страхователю в течение пяти календарных дней извещение о недостаче требуемых документов; в свою очередь страхователю дается дополнительных пять дней с момента получения извещения, в течение которых он обязан выслать недостающие бумаги. Нарушение данного правила может привести к неприятным последствиям.

Именно поэтому рекомендуется отслеживать переписку с Фондом Социального Страхования, а также узнавать от болеющих сотрудников о процессе получения выплат. Это поможет в случае чего быстро спохватиться и исправить ситуацию, не доводя ее до критического состояния.

Электронный больничный лист обладает множеством плюсов по сравнению с обычным больничным: ему не нужны архивные места, его практически невозможно подделать, его можно быстро транспортировать. Однако, его ввели в Российской Федерации совсем недавно, из-за чего открывающиеся возможности известны пока еще не всем.

Если же руководители организаций и их бухгалтеры будут знать о перспективах и удобствах новой системы, пользоваться государственными сервисами станет еще проще — и поэтому распространение знаний о новой системе совершенно необходимо.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/kak-zakryt-i-oplatit.html

Можно ли закрыть больничный раньше срока?

При оформлении листка нетрудоспособности в общем случае максимальный срок больничного составляет 15 дней. Но может ли работник при необходимости закрыть больничный досрочно и явиться на работу раньше положенного? Рассмотрим, правомерно ли это и если да, каков в этом случае порядок оплаты больничного и отработанных дней.

Как закрывается больничный

Все вопросы, связанные с оформлением и закрытием больничного, освещены в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Закрытие больничного в стандартной ситуации зависит от тяжести заболевания. При болезнях легкого течения больные обращаются, как правило, к участковому терапевту. В этом случае больничный лист может быть открыт максимум на 15 календарных дней. Закрытие производит также лечащий врач на основании осмотра и выявлении отсутствия признаков утраты трудоспособности.

При более тяжелых заболеваниях, требующих длительного лечения, больничный продлевает уже не один специалист, а врачебная комиссия. Она вправе выписать больничный лист на срок до 12 месяцев с обязательным переосвидетельствованием больного каждые 15 дней.

Когда в процесс включается врачебная комиссия, закрытие листка нетрудоспособности производится после прохождения обследования у каждого из ее членов.

Можно ли закрыть больничный досрочно: что говорит закон

Нередки случаи, когда заболевший работник по своей инициативе или по негласному настоянию работодателя вынужден прервать лечение и приступить к своим обязанностям раньше предполагаемой даты закрытия больничного.

Ни в одном из действующих нормативных актов не содержится прямого запрета на досрочное закрытие больничного листа. И если возникла такая необходимость, в принципе работник может инициировать эту процедуру, обратившись к лечащему врачу или членам врачебной комиссии.

Однако существует нюанс: поскольку медицинская организация несет ответственность за здоровье обратившегося за помощью пациента, закрыть больничный раньше срока можно, только если состояние пациента соответствует критериям трудоспособности.

Зная об этом, врач не заинтересован в досрочном закрытии больничного листа. А потому пациенту придется постараться убедить его в отсутствии рисков и своей полной трудоспособности. Когда закрытие больничного проводит врачебная комиссия, убедить придется каждого из ее членов.

Работник досрочно вышел с больничного — как оплачивать дни выхода на работу?

Несмотря на то, что досрочный выход с больничного, как правило, продиктован интересами работодателя, рассчитывать добросовестному и ответственному работнику на вознаграждение за свой трудовой подвиг не стоит: оплата больничного будет произведена по фактическому количеству дней, отраженных в листке нетрудоспособности.

При болезни и травмах самого работника больничный оплачивается:

• первые 3 дня болезни — за счет работодателя;
• с 4-го дня и до закрытия больничного — за счет средств ФСС РФ.

  Больничные в 2020 году — что нового?

Если больничный не связан с заболеванием самого работника (уход за членом семьи, карантин и т. д.), оплата производится полностью за счет средств ФСС РФ.

Таким образом, если работнику все же удастся убедить лечащего врача в своем полном выздоровлении и прийти на работу с закрытым больничным, никакой дополнительной компенсации, кроме стандартной оплаты больничного листа, он не получит.

Если же работник явится на работу с открытым больничным, и об этом станет известно лечащему врачу, в листке нетрудоспособности может появиться отметка с кодом «25», что свидетельствует о нарушении режима лечения.

И это дает основание работодателю оплатить больничный в минимальном размере (подп. 1 п. 1, 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»).

При отсутствии такой отметки в больничном пособие по временной нетрудоспособности рассчитают в общем порядке.

В ситуации с незакрытым больничным работодатель выигрывает, получая бесплатно отработанный работником день и возмещение расходов от ФСС. Чего нельзя сказать о работнике, который может рассчитывать только на получение пособия в обычном размере. Дополнительные меры поощрения — право, но не обязанность работодателя.

Подводим итоги

• Закрыть больничный лист раньше срока закон не запрещает, однако врач несет риски возмещения вреда здоровью недолеченного пациента, что осложняет процесс досрочного закрытия.
• Оплата больничного производится исходя из дней, фактически указанных в листке нетрудоспособности.
• При выходе на работу с незакрытым больничным работник не имеет права на оплату отработанного дня, а кроме того, рискует, что пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в минимальном размере — если врач зафиксирует в больничном листе факт нарушения режима лечения.

Источник: https://blogkadrovika.ru/mozhno-li-zakryt-bolnichnyj-ranshe-sroka/